基层的档案员大部分都是兼职。个别的档案员对最基本的分类、立卷等工作不清楚,这对做好学校档案工作提出了严峻的挑战。基于以上现状,2013年11月教委档案室针对以往的上岗培训及下校指导发现的问题与各协作组进行研讨交流,总结出问题有:一、老的档案员由于更换频繁在档案工作中还没有形成一定的方法,新的档案员则对于档案无从下手。二、文书档案的收集工作难以开展。(根据自己学校的实际情况找到适合的方法)三、面临新的保管期限表的修改,如何与老的保管期限进行衔接。案卷目录及案卷号的编目。照片档案新旧的归档方法的衔接。等等一系列的问题都需要手把手的教,细致的指导。
此次下校检查使得老档案员工作能够更加得心应手,新档案员工作能够顺利开展。档案工作检查的过程本身也是一次参观学习的过程,在检查中相互取长补短。通过开展参观学习活动,开阔了档案员的视野,也使档案员看到差距,明确方向。档案员们从看中学,从学中干,从而促进档案工作的专业化发展。
下校检查指导内容: 档案的收集情况,文书档案的立卷与归档;案卷目录的编目;全引目录的录入。实物档案的归档;纸质照片档案的归档;数码照片档案的归档;文件传输档案的归档等等。
进度安排: 以协作组为单位进行自查,上交自查表。由教委办公室开展不定期的检查与指导。
本次培训的负责人是丰台区教委档案室赵秀华老师,采取的形式是以档案协作为单位下校指导全体档案员的文书档案与照片档案的归档。
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