经过两次培训(一次为上岗培训,一次为业务培训),本次下校指导针对的是新上岗的档案员在实际工作中存在的难题与困惑,倾听他们的意见和建议。随着学校新老档案员的交替、更换等诸多因素,使得部分学校的档案工作无法正常的开展下去,积压了部分档案,正值文书档案保管期限的修订重要分界点,有的档案员特别是新上岗的档案员无从下手,需要教委负责档案的老师协同各协作组组长给予他们帮助。使他们能够顺利的掌握档案立卷、归档工作。
此次下校指导使得老档案员工作能够更加得心应手,新档案员工作能够顺利开展。
下校指导内容: 以协作组为单位,文书档案的立卷与归档;案卷目录的整理;全引目录的录入; 实物档案的归档;声像档案的归档;照片档案的归档;数码照片档案的归档;文件传输档案电子档案的归档等等。
本次课程将开展一个学期,有负责档案的赵老师和各档案协作组组长下到各学校进行指导。
本次培训的负责人是丰台区教委档案室赵秀华老师,采取的形式是下校指导新上岗档案人员的实际操作。
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